Excel rapportage en dashboards
Excel is zeer geschikt voor rapportage van resultaten en management dashboards omdat het je in staat stelt om je gegevens snel, inzichtelijk en visueel te presenteren. Met Excel draaitabellen en een goed rapportage format heb je met één druk op de knop de juiste analyses en een helder actueel overzicht van de stand van zaken. Grafieken en diagrammen geven daarbij in één oogopslag een visueel beeld van de actuele stand van zaken. Zo presenteer je je data in een handomdraai. Ook als je gegevens uit andere software programmas komen biedt Excel vaak meer mogelijkheden voor presentatie en visualisatie van de data dan deze software programma's - zodat het dashboard echt laat zien wat jij wilt weten.
Excellent met Excel helpt je met
goede analyses en een heldere presentatie van je gegevens
Werk je met (grote) gegevensbestanden dan otntwikkelt Excellent met Excel voor jou een handig rapportage format om
- snel de juiste analyses te maken zodat je een beter inzicht in je gegevens krijgt
- met draaigrafieken en diagrammen in één oogopslag een visueel beeld van je cijfers te geven
- met filters snel de resultaten voor een specifiek onderdeel (afdeling, tijdvak etc) in te zien
- je analyses en grafieken eenvoudig te actualiseren zodat je altijd up-to-date inzicht hebt
Voorbeeld dashbaoard (klik om te vergroten)
Dashboard pakketten
Dahboards kun je natuurlijk in alle soorten en maten maken - van heel eenvoudig naar heel geavanceerd. Om vooraf helderheid te hebben over de prijs bied ik keuze uit drie pakketten met toenemende scope, complexiteit en interactieve mogelijkheden. Welk pakket voor jou geschikt is hangt af van je wensen, hoe duidelijk jij al weet wat je wil en de complexiteit van je gegevens.
Dashboard Basis
Zijn jouw data overzichtelijk, van beperkte omvang en gebruiksklaar? En weet je bovendien al precies wat en hoe je het wilt verbeelden in je dashboard? Dan kunnen we snel aan de slag en is dit pakket geschikt voor jou!
- Tot 5 standaard grafieken
- Incl. 2 interactieve filters
- Standaard vormgeving op basis van Office kleurenpallets
- Op basis van één feedback rondes
- Online uitleg over werking aan contactpersoon bij oplevering
- 1 maand onderhoud en vragenservice
Prijs: va € 750 (ex BTW)
Dashboard Plus
Zijn je gegevens wat uitgebreider en/of weet je nog niet precies hoe je de gegevens wilt presenteren? Met dit Plus pakket gaan we samen op zoek in welke vorm én combinatie jouw gegevens het beste gepresenteerd kunnen worden. Zo weet je zeker dat je dashboard straks vertelt wat het moet vertellen!
- Tot 8 standaard grafieken
- Incl. 3 interactieve filters
- Inregelen van automatische updates bij nieuwe brongegevens
- Vormgeving op basis van huisstijl kleuren
- Op basis van drie feedback rondes
- Uitleg van werking en functionaliteiten aan contactpersoon bij oplevering
- 3 maanden onderhoud en vragen service
Prijs: va € 2450 (ex BTW)
- voor kleine non-profit organisaties en ZP-ers geldt een korting van 15%
Dashboard Excellent
Net als bij het Plus pakket gaan we voor dit pakket eerst samen jouw data analyseren en diverse en visualisaties uitproberen zodat duidelijk is waar de aandachtspunten, relevante verschillen en highlights zitten. Wil je daarnaast dat je dashboard gevarieerder en opvallender is met bijzondere en minder gangbare grafieken en visualisaties? Kies dan voor dit Excellent pakket, dan ben je verzekerd van een dashboard dat naast effectief en informatief ook opvallend en bijzonder is!
- Tot 12 grafieken – vrije keuze alle grafieken (standaard en complexe)
- Interactieve filters en interactieve grafiektitels
- Inregelen van automatische updates bij nieuwe brongegevens
- Vormgeving op basis van huisstijl
- Op basis van vier feedback rondes
- Uitleg van werking en functionaliteiten aan contactpersoon bij oplevering
- 6 maanden onderhoud en vragenservice
Prijs: va € 4500 (ex BTW)
- voor kleine non-profit organisaties en ZP-ers geldt een korting van 15%
Alles nog eens op een rijtje - inclusief voorbeelden van de grafiekopties - download hier de folder Dashboard Pakketten
Voor alle pakketten geldt:
- Prijs uitgaande van data die gebruiksklaar zijn. Voor de meeste dashboards werk ik met draaitabellen dan betekent ‘gebruiksklaar’ oa dat:
- de brongegevens zodanig zijn opgesteld dat dezelfde soort gegevens onder elkaar staan en elke kolom één soort gegevens bevat
- data “schoon” zijn: alle velden ingevuld en geen/weinig fouten
- dataset kan gebruiksklaar en opgeschoond worden voor meerprijs
- Pakketkeuze wordt gebaseerd op:
- Complexiteit van de data
- Aantal en soort databronnen en evt koppeling met database programma
- Helderheid omtrent doelstelling en gebruik van dashboard
- Gewenste aantal en soorten grafieken
- Gewenste niveau van interactiviteit (toepassing filters)
- Diverse top-ups van pakketten zijn mogelijk zoals oa:
- Andere of meer grafieken dan in pakket aangegeven
- Extra functionaliteiten buiten pakketaanbod
- Gebruiksklaar maken van gegevens
- Gebruikerstraining voor meer gebruikers
- Periodieke update na oplevering
- Uitbreiding onderhoud- en vragenservice
Stappenplan
De ontwikkeling van een goed dashboard is uiteraard maatwerk maar globaal genomen doorlopen we de volgende stappen:
1. Intake gesprek
Graag hoor ik meer over het dashboard dat je wilt laten bouwen: om welke gegevens gaat het, wat is jouw doel en wie zijn straks de gebruikers van het dashboard? Ook is het van belang meer te weten over het informatie-proces (waar komen nieuwe gegevens vandaan, hoe en hoe vaak worden die aangevuld etc). Tot slot werp ik graag alvast een blik op de gegevens die je in het dashboard wilt verwerken om te zien hoe overzichtelijk of complex die zijn en in hoeverre deze “gebruiksklaar” zijn.
2. Voorstel/advies
Op basis van de wensen die je hebt verteld in het kennismakingsgesprek en jouw gegevens doe ik een voorstel welk dashboard pakket passend is en wat je globaal kunt verwachten.
Als je hiermee akkoord bent gaan we echt aan de slag.
3. Analyse van jouw data
Als je akkoord bent met het voorstel kijk ik graag nog een keer in meer detail naar jouw gegevens. Met alle informatie uit het kennismakingsgesprek bedenk ik alvast wat mogelijke grafieken en handige functionaliteiten kunnen zijn
4. Bespreking doelstelling en wensen dashboard
Voor ik écht aan het bouwen ga spreken we elkaar nog een keer uitgebreider om meer de diepte in te gaan. Een dashboard is niet zomaar een paar fancy grafieken van jouw gegevens maar gaat in essentie om het vertalen van jouw cijfers in de gewenste informatie. Daarvoor is het dus van groot belang dat jij én ik weten wat jouw dashboard straks moet gaan vertellen. Samen kijken we welke gegevens je wilt presenteren, in welke vorm en welke interactieve mogelijkheden gewenst zijn. Ook bespreken we wensen qua vormgeving zoals kleurstelling, lettertype, grafiekinstellingen.
5. Eerste concept
Met alle informatie uit stap 4 kan ik aan de slag om een eerste concept versie te bouwen.
6. Testen van en feedback op concept (mogelijk meerdere rondes)
Nu het eerste concept klaar is hoor ik graag wat je ervan vindt. Wat is goed, wat moet nog anders? Mis je nog informatie en staan de interactieve instellingen goed ingesteld.
Behalve bij het “Snel & Simpel pakket” zijn vaak een paar feedback rondes nodig om alles te finetunen. Uiteraard zit dat in de prijs inbegrepen.
7. Oplevering dashboard
En dan tadada, je dashboard is klaar voor gebruik!
8. Onderhoud en service
Ondanks alle zorgvuldigheid en toelichting tijdens het bouwproces van het dashboard kan het zijn dat je tijdens het gebruik tegen problemen of vragen aanloopt. Elk pakket is daarom inclusief een periode met gratis onderhoud en vragenservice.
Alles nog eens op een rijtje - inclusief voorbeelden van de grafiekopties - download hier de folder Dashboard Pakketten
Wil jij ook meer overzicht over en inzicht in je data? Neem vrijblijvend contact op voor een gesprek over jouw wensen, dan kijken we samen wat ik voor je kan betekenen.
Wil je liever zelf aan de slag met Excel? Je kunt ook een In-company training of individuele coaching-on-the-job volgen! Lees daar meer over op de webpagina Training en coaching
Kost het bijhouden van je gegevens invoer te veel tijd of komen er teveel fouten in voor? Ik ontwerp jouw spreadsheet graag, met alle mogelijkheden die Excel biedt... om het jou makkelijk te maken! Lees meer op de webpagina Excel maatwerk
